Ideje zaposlenih sooblikujejo prihodnost podjetja

V podjetju KANSAI HELIOS Slovenija so inovacije tesno povezane s človeškimi viri. Zaposleni ne predstavljajo zgolj del razvojnega in proizvodnega procesa, temveč aktivno nastopajo kot soustvarjalci sprememb – od majhnih izboljšav do velikih idej, ki spreminjajo delovno okolje in kulturo podjetja.

 

V podjetju KANSAI HELIOS Slovenija je kultura sodelovanja način delovanja. S pomočjo internih pobud in aktivnosti, kot so raziskave o zavzetosti zaposlenih, fokusne skupine in odprta vrata vodstva zaposleni neposredno prispevajo k oblikovanju notranje kulture podjetja. Že vrsto let jih podjetje tudi spodbuja, da prispevajo predloge izboljšav preko pobude »Ideja meseca«.

»Prispevek vsakega zaposlenega je pomemben. Ideje naših sodelavcev obravnavamo, nadgrajujemo in uresničujemo. To zaposlenim potrjuje, da imajo pomembno vlogo pri oblikovanju prihodnosti podjetja, hkrati pa jih spodbuja k aktivnemu soustvarjanju sprememb,« pove Katja Možina, prokuristka in direktorica kadrovskega sektorja v KANSAI HELIOS Slovenija.

Fokusne skupine kot gonilo izboljšav

Marsikatera ideja nastane spontano, kljub temu pa so se v podjetju tudi tega področja lotili sistematično. V letošnjem letu so izvedli številne tematsko različne fokusne skupine, da bi na podlagi rezultatov raziskave zavzetosti zaposlenih prepoznali področja za izboljšave in hkrati našli možne rešitve.

»Zaključek projekta je nadvse spodbuden: prepoznali smo priložnosti, zastavili aktivnosti, z dvema fokusnima skupinama pa že delamo na izvedbi večjih projektov. Obe skupini sta svoje predloge predstavili tudi vodstvu, kjer sta dobili podporo za izvedbo idej,« dodaja Možina. Rezultati so že vidni – izboljšani procesi, večja povezanost med oddelki in bolj odprta komunikacija.

Promo/KANSAI HELIOS Slovenija

Izven okvirjev

V eni izmed fokusnih skupin so udeleženci predlagali nadgradnjo sistema oddajanja predlogov izboljšav. Tako je nastal projekt »Izven okvirjev – od ideje do rešitve«, ki ustvarja spodbudno okolje za svobodno izražanje idej in kreativno razmišljanje. V okviru te pobude se bodo zaposleni srečevali na strukturiranih dogodkih, kjer bodo iskali rešitve za konkretne izzive ali razvijali nove ideje, ki bodo prispevale k napredku podjetja.

Druga predlagana rešitev v okviru fokusne skupine rešitev, »Notranja knjižnica znanj in  standardov«, pa bo olajšala vsakodnevno delo in izboljšala pretok pomembnih informacij. Udeleženci fokusne skupine so namreč predlagali uvedbo centraliziranega portala, kjer bodo zbrani vsi učni materiali, od osnov o premazih do predstavitev oddelkov, kajti do sedaj so bili ti dokumenti razpršeni po različnih sistemih. Tako bo znanje postalo še bolj dostopno, delo pa bolj pregledno.

Učenje z opazovanjem: nov pogled na delo sodelavcev

Ena izmed novejših pobud je učni pristop »Učenje z opazovanjem«. Gre za nov pristop, pri katerem zaposleni za nekaj dni spremljajo sodelavce iz drugih oddelkov in tako pridobijo širši vpogled v delovanje podjetja. Namen koncepta je spodbujati prenos znanja, medsebojno učenje ter krepitev razumevanja različnih delovnih vlog in nalog znotraj organizacije.

»Učenje z opazovanjem predstavlja priložnost za učenje,« poudarja Možina. Zaposleni, ki so se programa že udeležili, povedo, da je udeležba pripomogla k razumevanju medoddelčnih procesov, izboljšani komunikaciji in iskanju skupnih rešitev za vsakodnevne izzive. Pristop pooseblja vrednoto odprtega sodelovanja ter podjetju omogoča povezovanje znanj med zaposlenimi.

Varnost kot skupna odgovornost

Varnost pri delu je eno osrednjih področij skrbi za zaposlene. V podjetju jo razumejo kot skupno odgovornost – vsakdo ima možnost, da opozori na možna tveganja ali skorajšnje dogodke, ki bi lahko privedli do nezgode.

V podjetju verjamejo, da je odgovornost izredno pomembna. »To ni nekaj, kar lahko prenesemo na druge – odgovornost je osebna izbira vsakega posameznika,« je povedala Možina in pojasnila, da je ta vrednota, ena od štirih osnovnih vrednot podjetja, vtkana v vsakdanje delo. V podjetju odgovornost razumejo široko – kot skrb za varnost, zdravje, razvoj, sodelavce in okolje. To pomeni, da se vsak zaposleni zaveda svoje vloge pri oblikovanju prihodnosti podjetja.

Promo/KANSAI HELIOS Slovenija

Zdravje, gibanje in dobro počutje

Poleg varnosti podjetje veliko pozornosti namenja tudi dobremu počutju zaposlenih. Znotraj podjetja deluje Športno društvo, ki povezuje sodelavce skozi vadbe različnih športnih panog, športne dogodke in pa zdaj že tradicionalno pobudo »S kolesom v službo za dober namen«. V okviru omenjene aktivacije vsako leto ob svetovnem dnevu kolesarjenja z vsakim prevoženim kilometrom prispevajo k dobrodelnosti – pa tudi k boljšemu vzdušju in povezanosti.

Zaposlenim so na voljo tudi motivacijska predavanja, programi za krepitev zdravja, psihološka pomoč ter preprosti, a pomembni ukrepi, kot so dostop do sezonskega sadja. Takšne aktivnosti ne vplivajo le na fizično kondicijo, ampak krepijo tudi timski duh, ki povezuje ljudi v skupno zgodbo.

Naložba, ki se vrača – v ljudeh

Podjetje KANSAI HELIOS Slovenija vsako leto nameni veliko pozornosti tudi razvoju zaposlenih. Znotraj podjetja deluje KANSAI HELIOS Akademija, ki povezuje notranje in zunanje izobraževalne programe.

KANSAI HELIOS Akademija združuje strokovna in splošna usposabljanja z namenom krepitve kompetenc, inovativnosti, strokovnega znanja in mehkih veščin, ki so ključne za uspeh v sodobnem delovnem okolju.

Skupaj za boljšo prihodnost

»Ko vsak posameznik razume, da lahko prispeva ter da je njegov prispevek cenjen in dobrodošel, se zgodi sprememba,« je dodala Možina. In prav ta zavest poganja inovativnost v podjetju, ki svojo prihodnost gradi na zaposlenih, znanju in odgovornosti.