Napake pri obračunih plač: Sistem je zapleten in nejasen

Pred kratkim razkriti primer trgovca z energenti Petrol, ki je leta napačno obračunavalo plače kakšnih 1.800 zaposlenih in jim mora zdaj vrniti denar, je znova razkril težave, s katerimi se podjetja soočajo pri obračunih plač in drugih prejemkov zaposlenih.

Preverili smo, zakaj prihaja do napak in kaj lahko podjetja naredijo, da bi se jim izognila. Ali lahko zaposleni zaupajo svojim delodajalcem, da jim pravilno izplačujejo prihodke iz delovnega razmerja?

Zakon nekatera vprašanja pušča odprta

Med razlogi za napake pri obračunih plač je med drugim tudi nejasna oziroma ponekod pomanjkljiva zakonodaja na področju obračuna plač, ki do določene mere pušča nekatera vprašanja odprta, je za Bloomberg Adria odgovorila Nina Orehek Ručigaj, regionalna partnerica pri podjetju Unija Consulting.

"Obračun plač je eden temeljnih procesov vsakega podjetja, saj neposredno vpliva na finančno stabilnost in dobro počutje zaposlenih. Zato je pri tem procesu potrebna najvišja stopnja skrbnosti," je odgovorila Nina Orehek Ručigaj.

Med razlogi za napake so poleg nejasne zakonodaje še napačne oziroma pomanjkljive nastavitve v računalniških programih za obračun plač, nepoznavanje predpisov pri izvajanju obračuna plač ter obračun plač, ki temelji na neto plačah, je naštela Nina Orehek Ručigaj.

Načeloma bi moral vsak delavec imeti možnost vpogleda

"Ocenjujemo, da se s podobnim tveganjem soočajo tudi nekateri drugi delodajalci. Zadnji primer Petrola je le eden od tistih, ki je prišel v javnost. Delodajalcem svetujemo, da opravijo skrbni pregled poslovanja in pravočasno prilagodijo tehnične nastavitve, da preprečijo [nadaljnje] napake pri obračunu," je zapisala strokovnjakinja za računovodstvo.

Ali lahko pri tako zapletenem sistemu posameznik sploh preveri, ali mu delodajalec pravilno obračunava plačo? "Odvisno od organizacije [ali to dejansko omogočajo], ampak načeloma bi moral vsak delavec imeti možnost vpogleda in pregleda pravilnosti," odgovarja Nina Orehek Ručigaj.

Vprašanja o težavah pri obračunih plač smo naslovili tudi na nekatere druge računovodske servise, vendar odgovorov nismo prejeli. Finančno upravo smo vprašali, ali se podjetja obračajo nanje zaradi nejasnosti pri obračunih plač. Odgovorili so, da takšnega povpraševanja podjetij ne zaznavajo. Sistema v celoti, ki spada v pristojnost več ministrstev, pa niso želeli komentirati.

Petrol: Napaka ni bila namerna

Kot kaže, je težava predvsem pri obračunih nadomestil v primeru odsotnosti z dela, kot je na primer bolniška odsotnost. Na to opozarja tudi Nina Orehek Ručigaj. "Pri določenih delodajalcih je lahko zelo težko ugotoviti, koliko bi delavec prejel, če bi delal," kot to določa zakon o delovnih razmerjih, je povedala.

"Ugotovili smo, da je prišlo do napake pri obračunavanju dodatkov, kot so tisti za nadurno ali nedeljsko delo, pri približno 1.800 sodelavcih, predvsem prodajalcih. Morali bi jemati povprečja treh mesecev, vzeli pa smo zadnjo plačo. Napaka ni bila namerna. Vem pa, da se ta napaka pojavlja v več slovenskih podjetjih," je pred kratkim povedal predsednik uprave Petrola Sašo Berger v intervjuju za N1.

"Menim, da je prišlo do napačnega tolmačenja zakonodaje. Očitno pa je to sistemska težava, glede na to, da do napake ni prišlo samo v Petrolu, ampak še v številnih drugih podjetjih," je povedal Berger. O napaki pri obračunih plač pri Petrolu so prve poročale Finance.

Lek: Nadgradili smo sistem obračunavanja nadomestil

Pred dvema letoma smo poročali, da je farmacevtsko podjetje Lek svojim zaposlenim več let napačno obračunavalo dodatke k plačam. Napako so odkrili, ko so računovodstvo prenesli na zunanjega izvajalca.

Iz Leka so za Bloomberg Adria zdaj odgovorili, da so napako "sanirali in tudi nadgradili sistem obračunavanja nadomestil". Šlo je za "pomanjkljivosti pri tržni praksi in interpretaciji zakona, ki določa obračunavanje nekaterih nadomestil za plačane odsotnosti od dela, kot so dopusti, bolniške odsotnosti, nega in druge oblike plačane odsotnosti," so pojasnili pri Leku.

Koliko denarja so plačali zaposlenim zaradi napake, niso želeli razkriti. Zneska prav tako niso želeli razkriti pri Petrolu, predsednik uprave Berger je za N1 povedal le, da so plačali več milijonov evrov. 

Konec aprila letos pa so pri Svet24 poročali, da so morali pri Pivovarni Union Laško zaradi napačnega obračunavanja plač v zadnjih petih letih zaposlenim aprila izplačati 1,4 milijona evrov.