Najpomembnejše pravne novosti za delodajalce v letu 2026

Leto 2026 prinaša za delodajalce v Sloveniji obsežen nabor zakonodajnih sprememb in predlogov, ki pomembno vplivajo na organizacijo dela, stroške dela, kadrovske postopke ter pravno odgovornost delodajalcev. Spremembe posegajo na področje delovnega prava, davčne zakonodaje, socialne varnosti, poročanja državnim organom, pa tudi na področje varstva osebnih podatkov in digitalizacije postopkov. Podobno kot v preteklih letih zakonodajalec zasleduje cilje večje zaščite delavcev, preglednosti poslovanja ter prilagoditve trga dela demografskim in gospodarskim spremembam. Za delodajalce to pomeni potrebo po pravočasnem prilagajanju notranjih aktov, pogodb o zaposlitvi ter poslovnih praks.

Poglejmo spremembe na področju delovnega prava.

Spremembe Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1)

Ena ključnih zakonodajnih novosti v letu 2026 je nadaljevanje reforme Zakona o delovnih razmerjih. Med potrjenimi spremembami izstopajo zlasti:

• Krepitev pravic delavcev pri pogodbah za določen čas, kjer se dodatno omejuje zaporedno sklepanje pogodb in zaostrujejo pogoji za njihovo uporabo.

• Razširjena obveznost obrazložitve odpovedi, tudi pri manjših delodajalcih, kar povečuje pravno varnost delavcev, hkrati pa zahteva večjo previdnost delodajalcev.

• Pravica do odklopa (t. i. "right to disconnect"), ki delodajalcem nalaga obveznost, da v internih aktih jasno določijo čas, ko delavec ni dolžan biti dosegljiv.

Med predlaganimi spremembami se omenja tudi možnost dodatne regulacije dela na daljavo, z večjim poudarkom na nadzoru delovnega časa in varstvu zasebnosti zaposlenih. Delodajalci naj pregledajo vzorce pogodb o zaposlitvi, pravilnike o delovnem času in interne akte glede dosegljivosti zaposlenih.

Delovni čas, evidence in nadzor

Z letom 2026 se zaostruje nadzor nad vodenjem evidenc delovnega časa. Delodajalci morajo voditi natančne evidence o dejanskih urah dela, posebej evidentirati nadure, nočno delo in delo ob praznikih in zagotoviti sledljivost tudi pri delu na daljavo. Inšpekcijski nadzori so v letu 2026 napovedani kot pogostejši, globe za nepravilnosti pa višje. Priporočljiva je digitalizacija evidenc in jasna interna pravila o poročanju delovnega časa.

Katere novosti so na področju zaposlovanja in trga dela?

Spremembe Zakona o urejanju trga dela (ZUTD)

Novela ZUTD prinaša spremembe pri programih aktivne politike zaposlovanja, javnih delih za leto 2026 in spodbudah za zaposlovanje starejših in mladih. Delodajalcem se ponujajo dodatne subvencije, hkrati pa se zaostrujejo pogoji za upravičenost do njih. Pred zaposlitvijo se priporoča, da delodajalci preverijo razpoložljive spodbude, a hkrati natančno izpolnijo vse obveznosti poročanja.

Davčne novosti, ki vplivajo na delodajalce:

Spremembe pri obdavčitvi dela

Leto 2026 prinaša spremembe na področju dohodnine in prispevkov za socialno varnost, prilagoditev dohodninskih razredov, spremembe pri davčni obravnavi bonitet in dodatne omejitve pri uporabi normiranih odhodkov. Te spremembe vplivajo tako na strošek dela kot na neto prejemke zaposlenih. Delodajalci naj preverijo vpliv sprememb na plačne modele in komunicirajo spremembe zaposlenim.

Poročanje in REK obrazci

Povečuje se pomen pravilnega in pravočasnega poročanja prek REK obrazcev. V letu 2026 se uvajajo dodatni nadzori avtomatične izmenjave podatkov, večja povezanost baz podatkov FURS in ZPIZ ter strožje sankcije za nepravilnosti.

Socialna varnost in pokojninska zakonodaja:

Pokojninska reforma

Med pomembnejšimi potrjenimi in predlaganimi spremembami so postopno zviševanje upokojitvene starosti, spremembe pri delni upokojitvi in dodatne obveznosti delodajalcev pri starejših zaposlenih. Pri tem svetujem, da naj kadrovsko načrtovanje vključuje starostno strukturo zaposlenih.

 

Varstvo osebnih podatkov in digitalizacija

Delodajalci se bodo v letu 2026 soočali z večjo odgovornostjo pri obdelavi osebnih podatkov zaposlenih, s  strožjim nadzorom nad videonadzorom, z jasnejšimi pravila glede nadzora elektronske komunikacije in glede obveznosti dokumentiranja postopkov obdelave podatkov.

Odgovornost delodajalcev in inšpekcijski nadzori

Povečuje se tveganje za globe in sankcije zaradi nepravilne opredelitve delovnega razmerja, prikritih delovnih razmerij in nepravilnega sodelovanja z zunanjimi izvajalci.

Če strnemo: leto 2026 bo za delodajalce pravno zahtevno. Kombinacija potrjenih sprememb in napovedanih reform zahteva proaktiven pristop, sprotno spremljanje zakonodaje in prilagoditev poslovnih praks. Ključ do zmanjševanja tveganj ostaja pravočasno strokovno svetovanje, ustrezna dokumentacija ter redno usposabljanje kadrovskih in vodstvenih struktur. Delodajalci, ki bodo spremembe razumeli kot priložnost za izboljšanje organizacije dela in pravne varnosti, bodo v letu 2026 v prednosti pred konkurenco.