Vzpon hibridnega načina dela je v številnih podjetjih spodbudil tiho revolucijo. Zaposleni danes pogosto delajo z različnih lokacij – iz pisarne, od doma ali na poti prek mobilnih naprav.
Skoraj splošna uvedba rešitev v oblaku ter vse večja uporaba digitalizacije in avtomatizacije zaposlenim omogočata neprimerljivo prilagodljivost pri obdelavi dokumentov – na način, ki najbolje ustreza njihovemu delu.
Možnost tiskanja na različnih napravah na različnih lokacijah ter varno skeniranje zaupnih dokumentov je ključnega pomena za učinkovite poslovne procese. To omogoča hitro arhiviranje, enostavno iskanje in varno shranjevanje dokumentov brez kompromisov pri varnosti informacij.
Z že majhnimi spremembami v načinu tiskanja in skeniranja lahko organizacije povečajo produktivnost, prihranijo čas pri ponavljajočih se opravilih ter izboljšajo varnost podatkov. Večja učinkovitost pa obenem prispeva tudi k doseganju trajnostnih ciljev.
Kako premagati izzive tiskanja in skeniranja z rešitvami v oblaku
So vam ti izzivi znani?
● Redno se morate odpraviti v pisarno, da natisnete dokumente ali oddate pomembne obrazce.
● Dokumente morate skenirati in si jih poslati po e-pošti, da jih lahko delite z drugimi.
● Zaupne dokumente morate shranjevati lokalno
● Težko najdete ali organizirate svoje dokumente.
Leta 2023 je bilo v regiji EMEA opravljenih 19 milijonov skeniranj s Canonovih večfunkcijskih naprav, pri čemer je kar 88 % dokumentov bilo poslanih po e-pošti, kljub temu da ima večina organizacij že vzpostavljena okolja Microsoft 365 ali Google Workspace, ki kot rešitvi v oblaku ponujata številne prednosti.
Odkrijte Canonove rešitve za povezljivost z oblakom
Skeniranje v oblak izboljšuje upravljanje dokumentov, saj datoteke samodejno naloži na osrednjo lokacijo za shranjevanje. To omogoča enostavnejše iskanje, dostop in deljenje informacij ter spodbuja boljše sodelovanje med ekipami.
Ker digitalizacija zmanjšuje uporabo papirja, hkrati podpira trajnostni razvoj in znižuje stroške, povezane s papirjem, tiskanjem in fizičnim shranjevanjem.
Canonove multifunkcijske naprave z možnostjo povezave v oblak in rešitve za povezljivost z oblakom omogočajo brezhibno integracijo z vsemi priljubljenimi oblačnimi platformami, kot so OneDrive za podjetja, SharePoint, Teams, Google Workspace in Dropbox.
Angelina Vučković, Direktorica Canon Hrvaška in vodja področja B2B Adria
Foto: Zoran Mirčetić. Promo/Canon
Poenostavite delo in povečajte učinkovitost s Canonovimi rešitvami za povezljivost z oblakom
Canonove rešitve za povezljivost z oblakom naslavljajo širok spekter potreb v sodobnem delovnem okolju:
- Canon Cloud Connector: Osnovna rešitev za manjša podjetja, ki omogoča tiskanje in skeniranje v oblak z minimalno potrebo po IT podpori.
- uniFLOW Essentials: Namenjena strankam, ki potrebujejo varno tiskanje in dodatne funkcije upravljanja dokumentov, kot so računovodstvo in upravljanje uporabnikov.
- uniFLOW Online: Rešitev, prilagojena potrebam hibridnega dela, združljiva z napravami različnih proizvajalcev in opremljena z naprednimi možnostmi skeniranja, kot so serijsko skeniranje in indeksiranje.
Univerzalne rešitve, ki bi ustrezala vsem, ni. Izbira je odvisna od delovnih procesov, velikosti organizacije in načina dela. Canonove storitve digitalne preobrazbe vam lahko pomagajo izkoristiti polni potencial vaših naložb v oblak ter povečati produktivnost in varnost celotne organizacije.
" Ker so podjetja prešla na hibridno in mobilno delo, je povezljivost z oblakom postala ključnega pomena. Canonove naprave z možnostjo povezave v oblak omogočajo enostavno tiskanje, skeniranje in sodelovanje od kjerkoli. Z Canonovimi rešitvami podjetja povečujejo učinkovitost ter ustvarjajo prilagodljivo, varno in brezhibno delovno izkušnjo.«
Mihaela Jilavu, Product Business Developer Manager v Canon CEE
Za več informacij o Canonovih rešitvah za povezljivost z oblakom obiščite canon.si/business/solutions/cloud-connectivity ali nas kontaktirajte na petra.bonca@canon.si.
.webp){kind=icon}
