Minimalni standard je poceni, za vtis pa zapravijo več deset tisoč evrov

Gospodarski subjekti morajo po zakonu o poslovanju za minulo leto obveščati javnost. To počnejo različno, nekatera poročila so preprostejša, obsegajo le obvezno, medtem ko večje družbe pripravljajo obširnejša poročila, ki se po obsegu kosajo z obsežnimi revijami, če ne celo knjigami.

Kako zajeten zalogaj je priprava letnega poročila in koliko stane družbe, ki so znane po tem, da pripravljajo prestižnejša poročila? Zanje zlahka odštejejo tudi več deset tisoč evrov.

"NLB je kot javna delniška družba zavezana k natančnemu in ažurnemu poročanju skladno z regulativo, mednarodnimi standardi računovodskega poročanja, pravili organiziranega trga vrednostnih papirjev (ljubljanska, londonska in luksemburška borza) in drugimi zahtevami," so sporočili iz največje slovenske banke NLB.

Celoten proces priprave letnega poročila, pa tudi Poročila o trajnostnem razvoju NLB Skupine – za poslovno leto 2024 bosta prvič združeni –, to je od kreativne zasnove do izdelave in njegove objave v prvi polovici drugega četrtletja v skladu s finančnim koledarjem, poteka nekaj mesecev.

"Priprava letnega poročila je eden od projektov, ki v NLB poveže večji del organizacijskih enot (OE), saj pri njegovem snovanju sodelujejo strokovnjaki z različnih področij," pravijo. Dodajajo, da je še pomembnejše, da priprava poročila na ravni NLB Skupine poveže tudi vse bančne članice: "Po eni strani znova zato, ker članice k nastanku poročila prispevajo informacije in vsebinske prispevke; po drugi strani pa tudi zato, ker je poročilo kreativno zasnovano enovito za celotno skupino. To pomeni, da so tudi poročila posameznih bančnih članic NLB Skupine z drugih trgov v jugovzhodni Evropi skladna s celostno grafično podobo, komunikacijsko platformo in ne nazadnje z rdečo nitjo krovnega poročila NLB Skupine." Pri pripravi sodeluje tudi hišna oblikovalska agencija.

Luka Koper letno poročilo začela pripravljati že spomladi

Tudi v Luki Koper je priprava letnega poslovnega poročila večmesečni projekt. Izvaja se interno in ga vodi področje kontrolinga: "V letu 2024 kot družba prve kotacije prehajamo na poročanje po novem standardu ESRS, ki predvideva kar nekaj dodatnega dela, zato smo poročilo začeli pripravljati že spomladi, skladno s finančnim koledarjem družbe pa bo objavljeno 17. aprila 2025."

Krka po novem le v elektronski obliki

V novomeškem farmacevtu Krka pravijo, da je letno poročilo osebna izkaznica podjetja, ki gradi njegovo pozitivno podobo, sporoča poslanstvo in strateške cilje, pripomore k razvoju komunikacijske kulture in hkrati k pozicioniranju podjetja tako v domačem kot mednarodnem okolju. "Zato si v Krki prizadevamo narediti kakovosten dokument, v katerega vložimo veliko dela, energije in ne nazadnje časa. V pripravo letnega poročila je vključena skupina pripravljavcev iz vseh ključnih poslovnih enot, k pripravi predloga oblikovne rešitve in izvedbo pa povabimo zunanjo agencijo," navedejo.

Poglavitni namen je, razen da s poročilom izpolnijo zakonske zahteve, da uporabniki poročila prepoznajo osnovni Krkin namen – doseči vtis skladnosti in celovitosti, preglednosti, jasnosti in razumljivosti ter uporabnosti, zlasti pa konsistentnosti in kredibilnosti.

"Priprava vsebin skupaj z lekturo in prevajanjem ter oblikovanjem traja več mesecev. Letos smo pripravo poročila za leto 2024 začeli že zelo zgodaj, saj bomo prvič poročali po novih standardih ESRS. Novost je tudi, da smo poročilo doslej tiskali, letos pa smo odločili, da bomo iz trajnostnega vzgiba poročilo pripravili le v e-obliki," so dodali.

Tudi 40 tisoč evrov

Nobena od treh omenjenih družb ni razkrila podatkov, koliko jih letno poročilo dejansko stane. Nekaj podatkov o tem smo našli v pogodbah Slovenskih železnic, ki so nam dostopne po zakonu o dostopu do informacij javnega značaja. Priprava in oblikovanje letnega poslovnega in trajnostnega poročila za skupino za lani jih bosta stala 39.448 evrov (davek na dodano vrednost ni vključen). Priprava letnega poročila 2023 jih je stala 9.860 evrov brez DDV, medtem ko jih je za leto 2022 olajšalo za slabih 26 tisoč evrov (oba zneska sta brez DDV).

Iz Slovenskih železnic so pojasnili: "Strošek izdelave letnega poročila je v letu 2022 znašal 25.705 evrov. Leta 2023 smo imeli dodatne stroške povezane z oblikovanjem celotnega poročila v višini 9.860 evrov, celotna izdelava letnega poročila je znašala 34.630 evrov." 

Dodajajo še, da letno poročilo za 2024 poleg poslovnega in računovodskega dela dodatno vključuje še trajnostnostni del (Slovenske železnice so z uvedbo Direktive o trajnostnostnem poročanju podjetij zavezane od poslovnega leta 2024 poročati po novih standardih ESRS), zaradi česar je strošek izdelave znašal 39.448 evrov.

12. februarja ob 9.20 dodan odgovor Slovenskih železnic.