Kmalu oddaja letnih poročil za samozaposlene. Kako si pomagati z AI?

Za samozaposlene je odločilna pravočasna in ustrezna oddaja letnega poročila, ki vključuje predvsem bilanco stanja in izkaz poslovnega izida. Pravilno pripravljeno poročilo omogoča, da samostojni podjetniki izpolnijo svoje davčne obveznosti in se izognejo morebitnim težavam z davčnimi organi. Oddaja bilance je obvezna za vse organizacije, poleg za samozaposlene torej tudi za družbe, društva in zavode.

Kot poroča Data, oddaja bilance 2024 za samostojne podjetnike dejansko obsega več poročil, in sicer:

• bilanco stanja na bilančni dan (31. 12.),

• izkaz poslovnega izida (za obdobje od 1. 1. do 31. 12. oziroma glede na datum registracije znotraj poslovnega leta),

• priloge (opredelitve podjetnika),

• napoved akontacije davka od dohodka iz dejavnosti s prilogami (t. i. davčni obračun, za obdobje od 1. 1. do 31. 12., oziroma glede na datum registracije znotraj poslovnega leta).

 

Računovodske izkaze in priloge morajo samozaposleni oddati prek portala AJPES. Samostojni podjetniki, ki imajo enostavno knjigovodstvo, praviloma oddajo letno poročilo in bilanco stanja na eDavkih.

Da bi olajšala pripravo bilanc, je Finančna uprava RS (Furs) na portalu eDavki z januarjem letos omogočila prenos podatkov bilance stanja in izkaza poslovnega izida (podatki AOP) ob odprtju že prej shranjenega osnutka obračuna davka od dohodkov pravnih oseb (DDPO) in akontacije dohodnine od dohodka iz dejavnosti.

Visoke globe za zamudnike

Rok za oddajo letnih poročil za leto 2024 je 31. marec 2025, kazni za zamudnike oziroma vse, ki tega ne storijo, pa so visoke. Če samostojni podjetniki, za katere je predpisana oddaja bilance 2024, računovodskih izkazov prek portala AJPES ne oddajo v roku, so lahko kaznovani po 688. členu Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1). Globe se gibljejo od 200 pa vse do 5.000 evrov, odvisno od prihodkov podjetnika.

Če ne oddajo davčnega obračuna, lahko – skladno z Zakonom o davčnem postopku – samostojne podjetnike doleti kazen, ki se giblje med 800 in 10.000 evri, sporočajo iz Date, kjer za samozaposlene že leta organizirajo delavnice o zaključnih bilancah.  

Za letno poročilo od 100 do 300 evrov

Letno poročilo lahko samozaposleni sicer izdelajo sami, a številni med njimi izvedbo in oddajo raje prepustijo računovodskim strokovnjakom. Marec je zato še bolj kot za samostojne podjetnike delaven in stresen mesec za računovodske servise oziroma samostojne računovodske svetovalce, ki so odgovorni za pravilno pripravo letnih poročil in davčnih obračunov svojih strank.

Cena za letno poročilo je nizka v primerjavi s finančnimi globami, ki lahko doletijo podjetnike ob neustrezni oddaji, opozarjajo računovodski servisi, upoštevanje načel pri sestavi bilance stanja pa zahteva določeno znanje in izkušnje.

Cena za izdelavo letnega poročila je lahko vključena v pavšal, ki ga podjetja mesečno plačujejo svojim računovodskim svetovalcem, lahko pa se izdelava letnega poročila plačuje posamično. Po podatkih slovenske platforme Primerjam.si se cene letnega poročila za samostojne podjetnike gibljejo med 100 in 300 evri.  

Računovodjem na pomoč umetna inteligenca

Da je obdobje od januarja pa vse do konca marca zanje najzahtevnejše v letu, potrjuje tudi Matej Šager, ki kot samostojni podjetnik že leta opravlja knjigovodske in računovodske storitve. Pomembno pri tem je, da računovodje spremljajo novosti in se prilagajajo sodobnim tehnologijam, saj poslovanje vse bolj prehaja v elektronsko, poudarja.

Ali računovodski svetovalci lahko pri tem računajo na nove tehnologije in pomoč umetne inteligence? "Sam sem si pri delu že pomagal z umetno inteligenco, denimo pri refundaciji bolniškega staleža za osebo, ki v prejšnjem letu ni bila zaposlena oziroma je bila zaposlena le nekaj mesecev, a to, vsaj pri meni, še ni stalna praksa," pravi Šager.

Depositphotos

Dodaja, da bo umetna inteligenca v prihodnje brez dvoma v veliko pomoč pri računovodskih storitvah, tudi pri pripravi letnih poročil, zato se je pametno o njej izobraziti. Umetna inteligenca lahko danes že pomaga pri avtomatizaciji računovodskih storitev, obdeluje in analizira podatke, prepoznava napake, skrbi za skladnost z veljavnimi predpisi in celo pomaga pri optimizaciji davčnih napovedi, in kot kaže, bo v prihodnje njena vloga vse večja.

 

Trenutno ni komentarjev za novico. Bodi prvi, ki bo komentiral ...

Pusti komentar