Pri evidentiranju brez izjem, tudi za direktorje. Kdo je pripravljen?

Jeseni bo zaživela novela zakona o evidentiranju delovnega časa, ki delodajalcem prinaša nove obveznosti pri beleženju delovnega časa. Ministrstvo za delo je za Bloomberg Adria pojasnilo, da evidenca o izrabi delovnega časa pri delodajalcu pravilno izkazuje dejansko stanje na področju delovnega časa, odmorov in počitkov delavca, samo evidentiranje pa ne posega v možnosti organiziranja delovnega procesa, ki je predmet druge zakonodaje. Največja novost je beleženje prihoda in odhoda zaposlenega.

Zakon pri tem ne določa izjem glede obveznosti dnevnega vpisa podatkov za posameznega delavca, kar pomeni, da bo treba nova določila upoštevati tudi v primeru, da gre za poslovodje, prokutirste ali druge vodilne, ki imajo pogoje dela individualno določeno. Ti si lahko, skladno z zakonom o delovnih razmerjih, sami razporejajo delovni čas, če so jim zagotovljeni varnost in zdravje pri delu.

Na ministrstvu pravijo, da bo kljub zakonskim spremembam ohranjena fleksibilnost delovnega časa. "Fleksibilnost organizacije delovnega časa je še posebej poudarjena pri delavcih, ki delo opravljajo na domu. Ti imajo lahko urejen delovni čas, nočno delo, odmor, dnevni in tedenski počitek drugače, če delovnega časa ni mogoče vnaprej razporediti oziroma če si delavec lahko razporeja delovni čas," pojasnjujejo.

Matjaž Čemažar, predsednik uprave Domela, je za Bloomberg Adria ocenil, da nova zakonodaja zanje ne prinaša večjih sprememb, saj že elektronsko beležijo delovni čas oz. čas prihoda in odhoda iz podjetja. Prav tako imajo urejeno beleženje za delo od doma. "Novost, ki bo povzročila nekaj stroškov, je seznanjanje zaposlenih, saj do sedaj nismo posebej objavljali evidenc časovnih dogodkov, saj je vsak posameznik lahko spremljal stanje 'na uri' oz. v informacijskem sistemu," je dodal.

Dodaten nadzor kot odraz nezaupanja?

Maja Brelih Lotrič, direktorica LOTRIČ Meroslovje, pa poudarja, da so podjetjih razvili različne prakse evidentiranja, ki temeljijo predvsem na zaupanju do sodelavk in sodelavcev. "Zato se pojavlja pomislek, da bodo spremembe med zaposlenimi sprejete z negodovanjem, saj jih je bolj kot stimulacija mogoče dojemati kot obliko dodatnega nadzora delodajalca nad zaposlenimi oz. kot odraz nezaupanja. V času avtomatizacije in stalne optimizacije delovnih in poslovnih procesov intelektualnega dela ni smiselno ovrednotiti s časom, saj je bolj kot slednje pomemben rezultat," je prepričana.

Osebni arhiv

V podjetjih znotraj skupine LOTRIČ Metrology izvajajo evidentiranje delovnega časa na način lastnega vpisa zaposlenih v spletno aplikacijo. Trenutno ocenjujejo, da se v primeru dela na lokaciji podjetij ne bodo srečevali z večjimi izzivi, saj je sistem popolnoma digitaliziran in omogoča različne nadgradnje. Izzivi pa se bodo pojavili v primeru vse pogostejšega dela od doma, terenskega dela pri poslovnih partnerjih, ob udeležbi na konferencah, sejmih ter drugih poslovnih dogodkih.

Dodala je, da podjetnišva sama ne jemlje kot poklic, temveč način življenja. "Vodenje podjetja mi je v izziv in veselje, ob tem pa ne gledam na uro in beležim sekunde," je sklenila.

Vesna Vodopivec, pomočnica uprave NLB za področje upravljanja kadrov, pa pravi, da zanje evidentiranje delovnega časa in izvajanja beleženja prisotnosti ne predstavlja novosti, ampak običajno evidentiranje prisotnosti zaposlenih, saj v kolektivu z več kot 2400 zaposlenimi drugače niti ne gre. Čeprav imajo že dalj časa urejeno elektronsko evidentiranje in to zanje ne pomeni dodatne birokracije, pa Vodopivec meni, da nova zakonodaja "ne bo nič izboljšala kar se tiče upoštevanja zakona in delovnih obveznosti". Odgovorni delodajalci svoje zaposlene poslušajo, upoštevajo in stremijo k uravnoteženemu poslovnemu in zasebnemu življenju, je še ocenila Vodopivec.  

Trgovci večinoma pripravljeni

Predvsem večji delodajalci, ki morajo beležiti delovni čas za več tisoč zaposlenih, imajo evidentiranje že sedaj urejeno tako, da presega zakonske standarde. Med največjimi delodajalci v državi so trgovci, ki pa so že doslej imeli večinoma urejeno elektronsko beleženje prisotnosti, zato večjih težav ne pričakujejo. "Nova ureditev za nas ne predstavlja bistvenih sprememb, potrebne bodo le manjše prilagoditve sistema," so nam pojasnili v Tušu.

Elektronsko evidenco že več let vodijo tudi v Lidlu, prav tako imajo zaposleni možnost sprotnega preverjanja evidentiranega delovnega časa v poročilu, ki je na voljo v elektronski obliki. V Mercatorju so po objavi novele zakona o evidencah začeli z aktivnostmi za razjasnitev in ureditev potrebnih dopolnitev v skladu s spremembami. Evidenco delovnega časa zaposlenih sicer že sedaj vodijo elektronsko, po uskladitvi odprtih vprašanj glede samega operativnega izvajanja pa bo jasno, kolikšen bo obseg potrebnih sprememb, kakšen vpliv na vsakodnevno operativno delo bodo le-te imele in kakšen bo dodaten strošek, da zagotovijo ustrezno izvajanje zakonodaje.

Sprememba zakonodaje evidentiranja delovnega časa za podjetje Spar Slovenija ne bo prinesla večjih sprememb, saj v našem podjetju že vseskozi beleženje delovnega časa poteka elektronsko, tako za zaposlene v trgovinah kot tudi za vse ostale zaposlene. V skladu s tem predvidevajo, da se tudi stroški ne bodo bistveno povečali. Prav tako večjih sprememb ne pričakujejo v Hoferju.

Pri nekaterih potrebne določene prilagoditve

Zavarovalnica Triglav podrobnosti omenjenega zakona še preučuje, vendar v družbi menijo, da bo v prehodnem obdobju do njegove uveljavitve potrebno izvesti nekaj procesnih prilagoditev, ki bodo dosedanjo ureditev v družbi še nekoliko nadgradile. V Telekomu Slovenije delovni čas zaposlenih spremljajo elektronsko, in sicer na način, da zaposleni sam s kartico zabeleži svoj prihod in odhod. Spremenjena zakonodaja s tega vidika v njihovo poslovanje ne vnaša bistvenih sprememb.

Depositphotos

Evidentiranje je že obvezno tudi v nekaterih družbah, kjer je več terenskega dela, kot je Dars. Ta ima že sedaj obvezno elektronsko beleženje vseh prisotnosti in odsotnosti. "Opustitev evidentiranja odsotnosti delavca skladno z določbami pravilnika predstavlja kršitev pogodbe o zaposlitvi, zaradi česar se delavcu lahko izreče sankcijo v skladu u z zakonom, ki ureja delovna razmerja in drugimi veljavnimi predpisi v družbi," so pojasnili. 

Nova ureditev za družbo Elektro Ljubljana ne predstavlja niti dodatnih stroškov niti birokracije, saj že sedaj elektronsko beležijo vse zahtevane podatke, delodajalec pa v skladu s sprejeto novelo delavcu zagotavlja tudi elektronski vpogled v podatke o izrabi delovnega časa. Prihode in odhode že nekaj časa elektronsko beležijo tudi v Elektro Maribor. Določila, navedena v noveli zakona, bodo podrobno preučili in tem prilagodili tudi evidentiranje delovnega časa.

Dodaten izziv za uprizoritvene dejavnosti

Kaj pa organizacije, kjer zaradi narave dela to poteka v več izmenah? SNG Opera in balet Ljubljana pravijo, da trenutno ne razpolagajo z elektronskim beleženjem delovnega časa, temveč se zaposleni evidentirajo ročno na ustreznih obrazcih. "Zaenkrat še nismo ocenili, kakšen strošek – če sploh – bi nova sprememba zakona zahtevala," so dodali. 

Medtem pa v SNG Drama Ljubljana, kjer že elektronsko beležijo prihode in odhode, menijo, da bo na področju uprizoritvenih umetnosti vključevanje nove zakonodaje s področja evidenc delovnega časa predstavljalo dodaten izziv, saj sta delovni urnik in proces ustvarjanja in igranja gledaliških predstav bolj izpostavljena številnim nepredvidenim dejavnikom, kot  je to na primer prisotno na drugih delovnih področjih oziroma v drugih javnih zavodih in organizacijah.

Evidence bodov skladu z zakonskimi spremembami dopolnili in razširili. Glede izvedbe teh dopolnitev pa čakajo še na nekatera dodatna pojasnila pristojnih ministrstev.