Dobrodošli v rubriki Menedžerji osebno v mesečniku Bloomberg Businessweek Adria, kjer vodje z vsega sveta razkrivajo, kako upravljajo svoj čas v službi in zunaj nje, kakšne so njihove navade in triki.
Ta mesec smo deset direktorjev iz ZDA, Evrope in regije Adria vprašali po njihovih najboljših trikih za produktivnost. Njihovi odgovori so bili zelo različni: od maksimalnega izkoriščanja jutra – s treningi ali poslovnimi zajtrki – do koristi seznamov opravil in privlačnosti dobre sprehajalne rutine, ki zbistri misli.
Soustanoviteljica in članica uprave znanega hrvaškega IT-podjetja Solvership Anita Cvetić Oreščanin poudarja, da produktivnost zanjo ni stvar hitrosti, temveč jasnosti in ravnovesja. "Vsako jutro začnem s sprehodom s soprogom in najinima psoma, nato zajtrkujem doma in na hitro preletim novice – tako dan začnem mirno in informirano. V poslu sem se naučila, da produktivnost ni naključje – zato uporabljam seznam prioritet, ki ima največ pet nalog na dan, ter koledar, ki združuje službene in zasebne obveznosti, da imam celovit pregled nad dnem," pojasnjuje. Jutranji čas namenja opravilom, ki vključujejo druge ljudi, da ti ne čakajo na njene odločitve ali odgovore. Poudarja tudi pomen redne prehrane, zato je vsakodnevno kosilo v službi postalo njen mali ritual – pa tudi pogosto predmet šale v ekipi. Verjame, da ravno takšne navade dolgoročno ohranjajo energijo. "Moj način ohranjanja produktivnosti je kombinacija discipline in prostora za premor – drugo brez drugega preprosto ne deluje," dodaja.
Iva Rogović Lekić, izvršna direktorica podjetja GrECo Specialty, priznava, da nima klasične rutine za ohranjanje produktivnosti, ima pa svoje rituale, ki ji pomagajo ostati motivirana in uspešna. "Ko sem še delala v pisarni, sem redno trenirala kikboks pred službo in vedno vstajala ob petih, a zdaj, ko imam odgovornosti v 21 državah, to preprosto ni več mogoče. Kljub temu si vsako jutro vzamem čas zase – ta moj "me time" je zame svet, včasih se začne zgodaj, včasih pozneje – odvisno, v katerem delu sveta sem," pravi Rogović Lekić.
Dodaja, da čeprav nima rutine kot denimo športniki, ima svoje male strasti, ki jo sproščajo. "Sem strastna smučarka in uživam v notranjem oblikovanju, kar mi prinaša veselje in navdih. To je moj pobeg iz poslovnega sveta in način, da ostajam motivirana in ustvarjalna. Produktivna sem, ker si sama določam tempo – nikoli me ni bilo treba spodbujati. Mislim, da je veliko odvisno od nas samih in naših meja. Menim, da zadnjih nimam veliko in da sem vedno pripravljena prestopati nove – za to pa je potrebna odlična organizacija. Evo, zato sem že budna, na Dunaju, pripravljena na nov dan in nova obzorja," je zapisala Rogović Lekić, ki je na naše vprašanje odgovorila ob petih zjutraj.
Dragana Čalija, ustanoviteljica in direktorica podjetja Saint D, ki se ukvarja z razvojem programske opreme in svetovanjem, poudarja, da je umetna inteligenca v zadnjih letih postala neločljiv del njenega vsakdana – ne le poslovno. "Spodbuja me, da ostajam produktivna in osredotočena, saj prevzema rutinska, ročna in dolgotrajna opravila. Poleg ChatGPT-ja, ki ga uporabljajo številni, vsakodnevno uporabljam še vrsto drugih orodij z umetno inteligenco – od tistih, ki so vgrajena v programsko opremo, kot je Gemini, do platforme za produktivnost Motion, ki samodejno načrtuje moj dan. Pogosto uporabljam tudi aplikacije za zapiske, kot sta Zoom Note Taker in Vidra.ai. Tako lahko več časa namenim ustvarjalnemu in strateškemu razmišljanju ter reševanju problemov, ki zahtevajo mojo polno pozornost."
Depositphotos
V bančnem sektorju, kjer sta natančnost in učinkovitost ključnega pomena, pa nam je Amina Mahmutović, predsednica uprave UniCredit Bank BiH, zaupala svoje navade, ki ji pomagajo ohranjati produktivnost. "Verjamem, da dan oblikuje način, kako ga začnemo, zato svojo produktivnost krepim že od zgodnjega jutra – z glasbo, ki mi pomaga usmeriti energijo in zbrati misli. Po mojem mnenju je v poslu ključno razlikovati med pomembnim in nujnim ter jasno določiti prioritete, da lahko učinkovito upravljamo čas in sprejemamo odločitve z jasnostjo." Mahmutović meni, da je dobra priprava več kot polovica opravljenega dela. "Vsako zahtevnejšo nalogo načrtujem za del dneva, ko se ji lahko v celoti posvetim, brez hitenja in prekinitev. Kakovosten rezultat pride le, če mu damo prostor, ki si ga zasluži. Kar zadeva komunikacijo, vedno raje izberem neposreden pogovor – v živo ali po telefonu – saj verjamem, da odprta in hitra izmenjava informacij prinaša najboljše razumevanje in najučinkovitejše rešitve. Tak pristop ne prihrani le časa, ampak gradi tudi povezanost in zaupanje – in prav zaupanje ter pristnost sta temelj vsake uspešne ekipe in močne organizacijske kulture."
Tamara Ivaković, direktorica komunikacijske in marketinške agencije Represent Communications, meni, da je produktivnost v komunikacijskem sektorju najtežje meriti, saj delo vsak dan poteka v več vzporednih tokovih – s strankami, z mediji in s sodelavci v timu. "Končni rezultat se ne meri v kilogramih, tonah ali številkah, temveč v težko merljivem vplivu pozitivne komunikacije, ki temelji na resničnih dejavnostih. Povečanje produktivnosti oziroma povečanje te pozitivne komunikacije je neposredno povezano z vsemi finimi medosebnimi stiki, uspešnim grajenjem odnosov in zaupanja ter, kar je najpomembneje, z ustvarjanjem pozitivnega delovnega okolja. Pozitiven odnos do timskega dela, nalog in odgovornosti je temelj večje produktivnosti."
Jacob Aarup-Andersen, izvršni direktor danskega pivovarja Carlsberg, svoj čas na poti uporablja zelo premišljeno. "Nikoli ne uporabljam wi-fi povezave med letom,« pravi. "Ker so Carlsbergove blagovne znamke prisotne na več kot sto trgih, veliko časa preživim na letalih, ti uravnovešeni trenutki pa so pogosto edini, ko se lahko zares zberem. A pravi temelj moje produktivnosti je tisto, kar imenujem KSP: kondicija, spanec in prehrana. To je preprost, a učinkovit okvir," dodaja. "Ko sem dosleden pri KSP, imam energijo in jasnost, ki ju potrebujem za vodenje, odločanje in ohranjanje osredotočenosti v vseh časovnih pasovih. Produktivnost ni le stvar orodij ali tehnik – začne se s tem, kako skrbiš zase."
Strokovnjakinja za potovanja Ellen Bettridge, izvršna direktorica luksuznega podjetja Uniworld River Cruises, ima preprost nasvet: "Ko se moram res osredotočiti in v kratkem času narediti veliko, naredim seznam, določim časovno omejitev za vsako točko, nastavim časomer in začnem. Ni boljšega občutka kot prečrtati opravilo s seznama."
Kot generalni direktor podjetja Under Armour za Evropo, Bližnji vzhod in Afriko je Kevin Ross nenehno na poti – od svoje baze v Amsterdamu do globalnega sedeža podjetja v Baltimoru. Pravi, da verjame, da je "produktivnost v bistvu stvar discipline in navad". Zato vsak večer odide spat ob 21. uri in ob petih zjutraj trenira v telovadnici ne glede na to, kje na svetu je. "Ne vem, ali je to trik, a doslednost pri tem, kako in kdaj vstajaš, telesu hitro ustvari ritem," pojasnjuje. Tudi sam prisega na sezname. "Vsak dan v pisarni napišem skoraj enak seznam opravil. Pisanje mi pomaga razjasniti stvari. Imam tri kategorije – kaj je ključno, katera je naloga in kaj je treba storiti – in jih razporedim po urah, ko se jim bom posvetil."
"Dan osvojim tako, da jutro izkoristim do konca," razlaga Neil Clifford, izvršni direktor britanske modne znamke Kurt Geiger. "Zelo zgodaj vstajam,« pravi. "Budilka mi zazvoni ob 4.47 – to je hišna številka doma, kjer sem odraščal." Clifford pravi, da najboljše ideje dobi pred začetkom delovnega dne, "bodisi na poti v London, ob kavi ob 6.30 s prijatelji ali na teniškem igrišču, kjer treniram vsak dan." Ta rutina čisti njegove misli, izostri fokus in spodbuja ustvarjalnost. »To je rutina, ki jo skrbno varujem," dodaja. "Ta kombinacija discipline, strasti in radovednosti poganja mojo produktivnost in postavlja temelje za vse, kar sledi."
Odkar se je leta 2019 pridružil kulinaričnemu vodniku Infatuation, je Paul Needham postal prepoznaven del gastronomske scene. Potem ko je JPMorgan Chase leta 2021 prevzel blagovno znamko, je Needham leta 2023 postal njen izvršni direktor. Našel je pameten način, kako združiti delo in svojo strast. "Sem velik ljubitelj 'zajtrkovalnih sestankov'," pravi. "Ti me spravijo iz hiše zgodaj in običajno trajajo manj kot kosila ali večerje, a vseeno omogočajo kakovosten pogovor. Ko pridem v pisarno, sem že v delovnem načinu. In poleg tega – to je odličen izgovor, da preizkusiš novo restavracijo ali zanimiv hotelski bistro, preden nastane gneča."
__
Prispevali so Marta Premužak, Natasha Davidov, Marijana Avakumović, Kate Krader in James Ludden.
.webp){kind=icon}
